Fakturisanje u Računi.rs pokriva ceo put jednog računa — od pripreme, preko slanja na SEF ili na e-mail klijentu, do evidencije uplate.
Aplikacija je povezana sa Sistemom elektronskih faktura (SEF). Fakture šaljete i primate iz iste aplikacije u kojoj ih i pravite, po UBL 2.1 XML standardu, bez prekucavanja i bez odlaska na portal.
Status svake poslate fakture se sam osvežava, pa u svakom trenutku vidite šta je prihvaćeno, šta odbijeno, a šta još čeka. Primljene fakture prihvatate ili odbijate na istom mestu, zajedno sa prilozima. Podržana su knjižna odobrenja i zaduženja.
Osim izlaznih i ulaznih računa, tu su predračuni i ponude, avansni računi sa odgovarajućim konačnim, otpremnice, i informativni račun kao propratni dokument uz fiskalni račun.
Svaki dokument može da stoji kao nacrt dok ne bude spreman za izdavanje. Kada se isti posao ponovi, postojeći dokument klonirate umesto da ga pravite iznova. Model i poziv na broj, bar kod i QR kod dodajete kad Vam trebaju.
Svaki dokument je i PDF. Šaljete ga klijentu na e-mail jednim klikom, a ako se štampa, izgled je već prilagođen za A4, A3, Letter i Legal, i za ameriken koverte sa levim ili desnim prozorom. Vaš logo i podaci stoje na dokumentu, na svim paketima pretplate.
KPO knjiga se vodi automatski, na osnovu izdatih računa — ništa se ne prepisuje ručno. Uz nju se prati i godišnji limit, pa na vreme vidite koliko Vam je ostalo do praga. Više o tome na strani za paušalce.
Uplate evidentirate po izdatim računima, pa u svakom trenutku znate šta je plaćeno, šta nije i ko duguje.
Klijente vodite u sopstvenoj bazi, sa grupama i karticom klijenta, a nove pronalazite pretragom javne baze po PIB-u ili nazivu firme, bez prekucavanja adrese. Artikle čuvate na istom mestu i dodajete ih na dokument u par poteza.
Podržane su sve valute sa kursne liste Narodne banke Srbije, uz automatski preračun po tekućem kursu, pa devizni računi ne traže poseban postupak. Aplikacija i sami dokumenti mogu da budu na srpskom, latinicom ili ćirilicom, i na engleskom.
Pristup je zaštićen SSL vezom i, ako želite, verifikacijom identiteta u dva koraka. Podaci su Vaši: izvozite ih u CSV, XML ili JSON kad god poželite. Tehnička podrška je besplatna.